Competenze
Segreteria
Supporto ad attività del Segretario Generale. Coordinamento tecnico e gestione dell’Archivio Generale. Gestione servizio Protocollo e flussi documentali.
Assistenza agli Organi istituzionali dell’Ente (Consiglio Comunale, Presidenza del Consiglio Comunale, Commissioni e Gruppi Consiliari, Giunta Comunale).
Gestione e aggiornamento Albo Pretorio online.
Gestione servizio Notifiche.
Autorimessa e gestione parco mezzi comunali ed attrezzature, con esclusione di quelli in dotazione alla Polizia Locale e all’Ufficio Manutenzione.
Accertamenti e sorveglianza sanitaria, ai sensi del DLgs n. 81/2008
Politiche attive del lavoro
Economato e Provveditorato
Gestione del servizio Economato (cassa economale) in conformità al regolamento vigente
Comunicazione
Programmazione e sviluppo delle attività di comunicazione e di informazione al cittadino (URP).
Gestione dei sistemi informativi (sito istituzionale, rete).
Sviluppo e gestione dei flussi di comunicazione informatica interna.
Promozione e gestione dell’informazione sulle attività istituzionali del Comune.
Legalità e Trasparenza
Attività di ampio raggio per la tutela di ogni forma di legalità e trasparenza dell’azione amministrativa e dei procedimenti, salvo quanto di competenza del Segretario Generale.
Obiettivi gestionali minimi (variabili in fase di definizione performance)
Convocazione Commissioni consiliari
Convocazione Conferenza dei Capigruppo
Comunicazioni ai Capigruppo consiliari
Supporto amministrativo all’attività del Consiglio e della Giunta
Registrazione deliberazioni e loro rilascio a Consiglieri comunali ed altri
Servizio protocollo e conservazione atti
Acquisizione, raccolta e catalogazione degli atti degli Organi Istituzionali dell’Ente
Supporto tecnico – operativo per la verifica delle auto certificazioni finalizzato alla sottoscrizione dei contratti dell’Ente
Redazione e registrazione contratti, scritture private, convenzioni e disciplinari
Servizio di front-office servizi comunali
Servizio modulistica interna ed esterna trasmessa dai competenti servizi
Servizio informazioni
Aggiornamento continuo rete sottostante URP
Organizzazione cerimonie, convegni e congressi a carattere istituzionale
Comunicati tampa e organizzazione conferenze stampa istituzionali
Gestione campagne informative per sensibilizzazione popolazione
Rapporti e comunicazioni con gli Uffici interni ed esterni interessati
Assistenza di primo livello su guasti e malfunzionamento rete ed hardware e consulenza utenti interni
Collaborazione con ditte esterne per manutenzione straordinaria e revisione straordinaria sistema informatico
Gestione generale del sito Web e coordinamento degli uffici comunali in merito all’aggiornamento dello stesso
Gestione generale servizio web al cittadino
Coordinamento attività per adempimenti Anac
Affissioni Albo Pretorio on-line
Notifica atti tramite Messo notificatore
Servizio di deposito atti notificati (UNEP/Agenzia delle Entrate Riscossione)
Supporto al responsabile per la prevenzione della corruzione
Indagini di customer satisfaction
Promozione di interventi d’innovazione tecnologica
Acquisto hardware e software per tutti i settori
Gestione del contenzioso dell’Ente
Intercettazione e gestione di fondi PNRR e loro attuazione
Coordinamento e programmazione servizio di trasporto scolastico
Coordinamento, controlli e verifiche del servizio refezione scolastica
Promozione iniziative didattico-sociali
Supporto attività sussidiarie nel campo scolastico (pre e post scuola e scuolabus)
Fornitura testi scolastici alunni di scuola primaria
Gestione procedure erogazione contributi statali e regionali in ambito scolastico
Fornitura arredo scolastico e strumentazioni didattiche ed informatiche, anche a favore di disabili
Costante controllo sulla corretta applicazione Convenzioni sottoscritte
Costante controllo sulla corretta applicazione contratti di servizio
Assistenza e promozione delle attività della Commissione Mensa
Gestione tirocini professionali e stages
Gestione organizzativa dei volontari del servizio civile nazionale
Bandi per assegnazione ERP ed ERS (alloggi di edilizia residenziale pubblica)
